Guía para principiantes sobre macros de excel – crear atajos de excel

Una macro de Excel es una acción o un conjunto de acciones que puedes grabar, dar un nombre, guardar y ejecutar tantas veces como quieras y cuando quieras. Las macros le ayudan a ahorrar tiempo en las tareas repetitivas que conlleva la manipulación de datos y los informes de datos que deben realizarse con frecuencia.
Cuando grabas una macro, Excel la almacena como un código VBA. Puedes ver este código en el editor VBA. Puede entender el código y modificarlo si tiene un conocimiento sustancial de Excel VBA. Sin embargo, si usted no tiene suficiente conocimiento, entonces le sugerimos que vaya a través de nuestros tutoriales cortos sobre VBA.

Cómo ejecutar una macro en excel

Una macro de Excel es un conjunto de instrucciones que Microsoft Excel ejecuta para realizar una acción, por ejemplo, un cálculo. Este conjunto de instrucciones o macro está escrito en un lenguaje de programación informática llamado Visual Basic para Aplicaciones o VBA. La codificación de VBA o macro es fácil de aprender. El editor VBA se proporciona con Microsoft Excel. Las macros nos ayudan a automatizar muchas tareas repetitivas.    Hemos escrito y ejecutado dos macros en el vídeo de formación de Excel.    La primera macro de Excel muestra un mensaje de «bienvenida».    La segunda macro de Excel calcula el precio total de un artículo añadiendo el ‘IVA’.    Cuando ejecutes la primera macro el cursor debe estar en su región y para ejecutar la segunda macro de cálculo debes colocar el cursor en su región. Más adelante aprenderemos a ejecutar múltiples macros de forma automática.    La segunda macro ‘do while’ tiene un punto de partida: comprueba si hay datos en la fila 2 y en la columna 1. Si es cierto, calcula el total sumando los valores de las dos celdas definidas. Luego pasa a la siguiente fila y vuelve a comprobar si la celda de la fila 3 y la columna 1 tiene datos. Si es cierto, continúa con los cálculos. Sigue haciendo un bucle hasta que llega a la fila x y la columna 1 que no tienen datos. Aquí se detiene. El programa «sabe» que su trabajo ha terminado. Incluso si encuentras la ‘sintaxis’ o ‘gramática’ de las macros confusa ahora, no te preocupes. Es fácil de aprender y dominar con algo de práctica. ¿Cómo se escribe una macro de forma práctica?

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Macros de excel 1 – ¿qué es una macro?

Una macro en Excel es una serie de instrucciones en forma de código que ayuda a automatizar tareas manuales, ahorrando así tiempo. Excel ejecuta esas instrucciones paso a paso sobre los datos dados.    Por ejemplo, puede utilizarse para automatizar tareas repetitivas como la suma, el formato de las celdas, la copia de información, etc., sustituyendo así rápidamente las operaciones repetitivas con unos pocos clics.
Hay dos métodos para crear las macros – El primero es cuando se puede grabar la macro, donde Excel registra cada paso automáticamente y luego lo repite. El segundo es la codificación con VBACodificación con código VBAVBA se refiere a un conjunto de instrucciones escritas por el usuario en el lenguaje de programación de aplicaciones de Visual Basic en un Editor de Visual Basic (VBE) para realizar una tarea específica.Leer más, lo que requiere un buen conocimiento de la materia
Antes de grabar una macro, el usuario tiene que activar la pestaña Desarrollador en Excel. La pestaña DesarrolladorLa activación de la pestaña Desarrollador en Excel puede ayudar al usuario a realizar varias funciones para VBA, Macros y Add-ins como importar y exportar XML, diseñar formularios, etc. Esta pestaña está deshabilitada por defecto en Excel; por lo tanto, el usuario necesita habilitarla primero desde el menú de opciones.Leer más es una opción incorporada en Excel para crear macros, generar aplicaciones VBA, diseñar formularios, importar o exportar archivos XML, etc. Como está desactivada por defecto en Excel, hay que habilitarla antes de crear y grabar las macros.

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Tutorial de cómo crear macros en excel

La macro de Excel es una herramienta de grabación y reproducción que simplemente graba sus pasos de Excel y la macro lo reproducirá tantas veces como quiera. Las Macros VBA ahorran tiempo ya que automatizan tareas repetitivas. Es una pieza de código de programación que se ejecuta en un entorno de Excel, pero no es necesario ser un codificador para programar macros. Sin embargo, se necesitan conocimientos básicos de VBA para realizar modificaciones avanzadas en la macro.
Como humanos, somos criaturas de hábitos. Hay ciertas cosas que hacemos a diario, cada día de trabajo. ¿No sería mejor si hubiera alguna forma mágica de pulsar un solo botón y todas nuestras tareas rutinarias estuvieran hechas? Te oigo decir que sí. Las macros en Excel te ayudan a conseguirlo. En un lenguaje sencillo, una macro se define como una grabación de tus pasos rutinarios en Excel que puedes repetir con un solo botón.
Por ejemplo, usted trabaja como cajero en una empresa de suministro de agua. Algunos de los clientes pagan a través del banco y, al final del día, se le pide que descargue los datos del banco y los formatee de manera que cumplan con los requisitos de su empresa.

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